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【辦公設備】SAFEQ 6文件解決方案

對于想要提高打印管理和數字化的企業而言,減少成本、提高生產力、發展可持續性以及加強打印管理的安全性,一直是他們所關心的。

SAFEQ 6是一個針對于打印及文件管理所推出的文件解決方案,經過精心設計可幫助企業管理打印需求,降低打印服務成本、創建更加有效的數字工作流程,從而提高使用打印機打印文檔的安全性。


快速部署、簡易安裝

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在全國甚至全球范圍內,IT人員可實現輕松部署與安裝,及時分處兩地,也可通過遠程操控,來進行管理。

打印管理

通過對打印工作的集中管理,實現打印成本管控,打印安全保障,及打印效率提升。

打印便捷性:

多樣化的認證打印:

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可使用輸入用戶名密碼,觸卡打印,掃二維碼三種方式輸出打印文件,提升打印安全及便捷性。

打印后能在任一臺打印機上提取文件,避開占用中的打印機,快速完成打印工作。相比傳統漫游打印,極少占用服務器資源,打印速度更快。


便捷的移動打印:

移動設備無需安裝任何軟件,即可打印至任一廠牌的打印機; 即使出門在外,都能簡單快速打印。

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功能全面化:

彈性的打印管理規則

通過制定權限、打印途徑等規則,引導用戶使用最便捷、最環保、最低成本的方式進行打印。

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全面的計費管理模式:

可針對不同計費對象,包括個人、部門、項目、外部客戶等進行計費管理,有效且全面將打印成本透明化。

制定報表清晰

優質的統計報表:

用戶可自定義出需要的統計報表,以及即時產出管理層關心的費用概要、節能數據等報告,滿足不同管理需求。

將紙質文檔數碼化,節省辦公空間占用,實現文檔處理自動化,提升工作效率

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優化文件管理

將掃描文件歸檔至打印機界面生成的文件夾,用戶無需在電腦端耗費時間地尋找掃描文件,提升在工作流程的整體效率,節省整個辦公文件的空間。

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掃描識別:

利用熒光筆標注需要捕獲的文字信息,掃描后自動將該捕獲信息應用于文件名或其他用途上。

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存儲位置:

自定義掃描儲存規則,將文件掃描至指定目錄,可有效地管理用戶的儲存位置。

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檢索管理:

可通過文件名、全文檢索、文件標記等檢索方式,便于用戶能夠迅速尋找到已掃描文件,從而提高效率。


 青海安防設備

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